Arsip
Penyimpanan Arsip Fisik dan Digital
Penyimpanan Arsip
Penyimpanan arsip fisik dilakukan secara aman dan terstruktur di fasilitas yang terjaga, sehingga dokumen mudah dilacak dan terlindungi dari risiko kerusakan atau kehilangan.
Digitalisasi Arsip
Proses pengalihan arsip fisik ke format digital untuk memudahkan pencarian, akses, dan pengelolaan dokumen secara lebih cepat dan efisien.
Penataan Arsip
Pengelompokan dan pengaturan arsip berdasarkan klasifikasi seperti jenis dokumen, tahun, dan unit kerja agar sistem arsip lebih rapi dan mudah dikelola.
Pemusnahan Arsip
Pemusnahan arsip yang sudah tidak memiliki nilai guna dilakukan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk menjaga keamanan informasi.
Pembuatan Jadwal Retensi Arsip
Penetapan arsip untuk dimusnahkan
Menentukan arsip yang telah habis masa simpannya dan tidak lagi memiliki nilai guna untuk dimusnahkan secara aman.
Penilaian arsip yang perlu dikaji ulang
Melakukan evaluasi terhadap arsip tertentu yang masih memerlukan pertimbangan sebelum ditetapkan status akhirnya.
Penetapan arsip permanen
Menentukan arsip yang memiliki nilai historis, hukum, atau strategis untuk disimpan secara permanen.
Mendukung penyusutan dan penyelamatan arsip
Membantu organisasi mengurangi penumpukan arsip sekaligus memastikan arsip penting tetap terjaga dan terdokumentasi dengan baik.